個人情報の開示等請求手順
個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止の請求は、書面によるお手続きが必要です。必要書類をご用意の上、「3. 送付先」へご郵送ください。
- 必要書類
①個人情報に関する開示請求書
【開示請求書PDFはコチラよりダウンロードしてください】
②手数料分(2,200円)の定額小為替証書
「定額小為替証書」は、ゆうちょ銀行または「定額小為替証書」を取扱う郵便局で購入できます。
③ご本人確認のための資料
【A】
・住民票の写し (発行日より3ヶ月以内のもの)
【B】
・パスポートのコピー (有効期限内のもので現住所が記載されているもの)
・運転免許証のコピー (有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの)
・健康保険の被保険者証のコピー (有効期限内のもの)
・マイナンバーカードのコピー(顔写真のある表面のみ)
・在留カードまたは特別永住者証明書のコピー(有効期限内のもの)
申請者がご本人の場合
・【A】を1点
・【B】の中から1点
申請者が代理人の場合
・委任状 (委任したことが分かる書類)
・【A】を1点 (ご本人と代理人の双方1点ずつ必要)
・【B】の中から1点 (ご本人と代理人の双方1点ずつ必要)
<注意事項>
・本籍地、個人番号(マイナンバー)、保険者番号および被保険者等記号・番号に関する部分は黒く塗りつぶしてお送り下さい。
・裏面に記載事項がある場合には裏面の写しも必要です(マイナンバーカードを除く)。
・開示等の申請対象のサービスに、氏名や住所情報等のご本人を識別する情報をご登録いただいていない場合は、ご本人確認のための資料が別途必要になる場合がございます。 - 手数料
・2,200円(税込)
・当社に書類をお送りいただく際の送料等は別途、ご負担いただきます。 - 送付先
〒999-6724
山形県酒田市山楯字清水田27番地
楯の川酒造株式会社 個人情報保護管理責任者宛 - 開示等の請求に対するご回答
お受けした開示等の請求については、当社で内容確認を行い、その結果を後日、請求者様に書面にて通知いたします。
以下の理由により開示ができない場合があります。
・ご本人確認ができない場合
・代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
・提出していただいた書類に不備がある場合
・開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・その他法令に違反する場合 - 個人情報の利用目的
開示等の請求において当社が取得した個人情報は、申請への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
また、申請への対応が完了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はいたしかねます。